Datenschutzerklärung

2. Einleitung und Geltungsbereich

Die Kanzlei Enzian nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für die Nutzung unserer Website sowie für die Aufnahme von Mandatsverhältnissen.

Grundlage ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG), das am 1. September 2023 in Kraft getreten ist.

3. Erhobene Daten und Zwecke

Wir erheben personenbezogene Daten in folgenden Situationen:

• Kontaktformular und E-Mail: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt — zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
• Mandatsverhältnis: Zur Mandatsführung erforderliche Daten — auf Basis eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
• Website-Nutzung: Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten, Besuchsdauer — zwecks Betrieb und Verbesserung der Website.
• Cookies: Gemäss unserer Cookie-Richtlinie, nach Ihrer Einwilligung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 nDSG)
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen
• Berechtigte Interessen (Betrieb der Website, Sicherheit)
• Gesetzliche Verpflichtungen (insb. Berufsrecht, Buchführung)

5. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist:

• Kontaktanfragen ohne Mandat: bis zu 12 Monate
• Mandatsdaten: mindestens 10 Jahre nach Abschluss (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäss OR
• Website-Logs: bis zu 6 Monate

6. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• Eine rechtliche Verpflichtung besteht (z. B. Auskunftspflichten gegenüber Behörden)
• Es für die Mandatsführung notwendig ist (z. B. Koordination mit Partneranwälten im Ausland)

In letzterem Fall stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

7. Sicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter verschlüsselte Datenübertragung (TLS), Zugangskontrollen und sichere Serverinfrastruktur in der Schweiz. Bei einem Datenschutzvorfall informieren wir betroffene Personen innert der gesetzlichen Fristen.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Details entnehmen Sie unserer Cookie-Richtlinie.

9. Drittanbieter und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu lesen.

Wir können Analysetools einsetzen (z. B. Google Analytics), sofern Sie dies im Cookie-Dialog erlaubt haben. Näheres in der Cookie-Richtlinie.

10. Kinder

Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben keine Daten von Minderjährigen ohne ausdrückliche Einwilligung einer erziehungsberechtigten Person.

11. Ihre Rechte

Nach nDSG haben Sie das Recht auf:

• Auskunft: Welche Daten wir über Sie speichern.
• Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung: Löschung nicht mehr benötigter Daten.
• Datenübertragbarkeit: Herausgabe in einem gängigen Format.
• Widerspruch: Gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einzulegen.
• Beschwerde: Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde — in der Schweiz der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie soweit möglich direkt.